Wydział Organizacyjny

Kobieta w rozpuszczonych włosach, w okularach, w ciemnym żakiecie i szarej bluzce

Magdalena Zwolińska – sekretarz Gminy
Wejście A, I piętro, pok. 10
tel. 68 355 59 76
e-mail: sekretarz@kozuchow.pl

Sekretariat e-mail: um@kozuchow.pl
Elżbieta Kalina – sekretarka
Wejście A, II piętro, pok. 9
tel. 68 355 59 76

Michał Suski – inspektor
Wejście A, II piętro, pok. 14
tel. 68 355 59 70

Agnieszka Lewenberger – inspektor
Wejście A, I piętro, pok. 1
tel. 68 355 59 41

Barbara Wajman – specjalista służby bhp
Wejście A, I piętro, pok. 7,
tel. 68 355 59 47

Elżbieta Mlonek – pomoc administracyjna
Wejście A, parter, pok. 29
tel. 68 355 59 40

Maria Jakubowska – pomoc administracyjna
Wejście A, parter, pok. 29
tel. 68 355 59 40

Edyta Czaykowska – goniec
Wejście A, I piętro, pok. 7
tel. 68 355 59 47

Tomasz Dmitrowski – kierowca
Wejście A, I piętro, pok. 7
tel. 68 355 59 47

Magdalena Zwolska – inspektor
Wejście A, I piętro, pok. 7
tel. 68 355 59 47

Magdalena Raszewska – inspektor
Wejście A, I piętro, pok. 2
tel. 68 355 59 42

Paulina Pawłowska – pomoc administracyjna
Wejście A, III piętro, pok. 14
tel. 68 355 59 70

Do zadań wydziału należy:

zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania urzędu
prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu
prowadzenie spraw osobowych emerytów i rencistów urzędu
prowadzenie spraw kancelaryjnych
zabezpieczenie organizacyjno-techniczne spotkań, uroczystości organizowanych przez burmistrza lub radę
sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej rady, komisji w niewyodrębnionej komórce organizacyjnej – Biuro Rady zwana dalej „biurem”
współpraca z urzędnikiem wyborczym w zakresie organizacji wyborów i referendum
udostępnianie informacji publicznej w zakresie dostępu do dokumentów rady, burmistrza
przekazywanie uchwał, zarządzeń i innych aktów prawnych według właściwości do organów nadzoru (wojewody, regionalnej izby obrachunkowej) w celu badania ich legalności
przekazywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego aktów prawa miejscowego
prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników
prowadzenie spraw kadrowych kierowników samorządowych instytucji kultury
prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i dokształcaniem pracowników
prowadzenie spraw gospodarczych urzędu, w tym administrowanie budynkiem urzędu
zaopatrzenie urzędu w środki techniczne, oprogramowanie, materiały biurowe, czasopisma
eksploatacja samochodów służbowych
administrowanie systemami komputerowymi urzędu
prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych i innych środków podlegających ewidencji w urzędzie
przygotowywanie wniosków burmistrza o nadanie odznaczeń państwowych, resortowych oraz odznak honorowych
realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej
przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków
prowadzenie tablic informacyjnych
prowadzenie spraw z zakresu składanych oświadczeń majątkowych pracowników, radnych, kierowników jednostek organizacyjnych
sporządzanie dokumentacji z zakresu PFRON
prowadzenie spraw dotyczących odbywania praktyk uczniowskich, studenckich, stażów pracy
prowadzenie spraw dotyczących prac interwencyjnych i robót publicznych
prowadzenie nadzoru nad wykonywaniem prac społecznie użytecznych
prowadzenie spraw dotyczących wykonywania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne przez osoby skazane przez sąd
przekazywanie do realizacji uchwał rady, wniosków i interpelacji radnych, zarządzeń burmistrza dla wydziałów według właściwości

prowadzenie rejestrów:

skarg, wniosków i petycji
uchwał rady
aktów prawa miejscowego
zarządzeń, postanowień burmistrza
wydawanych upoważnień i pełnomocnictw
interpelacji i wniosków radnych
druków ścisłego zarachowania
książki kontroli
informacji publicznej
prowadzenie spraw związanych z pieczęciami i tablicami urzędowymi
prowadzenie spraw dotyczących wysyłania i przyjmowania korespondencji
prowadzenie spraw zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
obsługa poczty elektronicznej
rejestrowanie i wyrejestrowanie płatników składek ubezpieczeń społecznych
prowadzenie archiwum zakładowego
wykonywanie zadań obronnych w zakresie przygotowania materiałowego i organizacyjnego na potrzeby urzędu w stanie zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny
prowadzenie spraw związanych z sołectwami, w tym:
prowadzenie rejestru i dokumentacji sołectw
sprawy dotyczące funduszu sołeckiego
obsługa wyborów w sołectwach
zarządzanie świetlicami wiejskimi
prowadzenie rejestracji kobiet i mężczyzn na potrzeby kwalifikacji wojskowej
prowadzenie spraw wojskowych
załatwianie spraw związanych z oczyszczaniem terenu z materiałów wybuchowych i innych przedmiotów niebezpiecznych
przygotowanie i opiniowanie podań w sprawach uznania żołnierzy za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członka rodziny
opracowywanie i aktualizowanie planu obrony cywilnej miasta i gminy oraz planu ewakuacji /przyjęcia/ ludności
potwierdzanie zaświadczeń o miejscu zameldowania dla osób pracujących za granicą
nadzorowanie opracowywania planów obrony cywilnej w zakładach pracy oraz planów działania formacji obrony cywilnej
planowanie i organizowanie współdziałania formacji obrony cywilnej w zakresie prowadzenia akcji ratunkowych i usuwania skutków klęsk żywiołowych oraz nadzwyczajnych zagrożeń środowiska w czasie pokoju
prowadzenie spraw związanych ze zgromadzeniami i imprezami masowymi
prowadzenie spraw związanych z działalnością ochotniczych straży pożarnych