Gmina i Urząd

Wydział Organizacyjny

Kobieta w rozpuszczonych włosach, w okularach, w ciemnym żakiecie i szarej bluzce

Magdalena Zwolińska – sekretarz Gminy
Wejście A, I piętro, pok. 10
tel. 68 355 59 76
e-mail: sekretarz@kozuchow.pl

Sekretariat e-mail: um@kozuchow.pl

Michał Suski – inspektor
Wejście A, II piętro, pok. 14
tel. 68 355 59 70

Agnieszka Lewenberger – inspektor
Wejście A, I piętro, pok. 1
tel. 68 355 59 41

Łukasz Kortz – informatyk
Wejście A, II piętro, pok. 14
tel. 68 355 59 70

Barbara Wajman – specjalista służby bhp
Wejście A, I piętro, pok. 7,
tel. 68 355 59 47

Maria Jakubowska – pomoc administracyjna
Wejście A, parter, pok. 29
tel. 68 355 59 40

Edyta Czaykowska – goniec
Wejście A, I piętro, pok. 7
tel. 68 355 59 47

Magdalena Zwolska – pomoc administracyjna
Wejście A, I piętro, pok. 7
tel. 68 355 59 47

Magdalena Raszewska – inspektor
Wejście A, I piętro, pok. 2
tel. 68 355 59 42

Paulina Pawłowska – pomoc administracyjna
Wejście A, III piętro, pok. 24
tel. 68 355 59 74

 

Do zadań wydziału należy:

  • zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania urzędu
  • prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu
  • prowadzenie spraw osobowych emerytów i rencistów urzędu
  • prowadzenie spraw kancelaryjnych
  • zabezpieczenie organizacyjno-techniczne spotkań, uroczystości organizowanych przez burmistrza lub radę
  • sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej rady, komisji w niewyodrębnionej komórce organizacyjnej – Biuro Rady zwana dalej „biurem”
  • współpraca z urzędnikiem wyborczym w zakresie organizacji wyborów i referendum
  • udostępnianie informacji publicznej w zakresie dostępu do dokumentów rady, burmistrza
  • przekazywanie uchwał, zarządzeń i innych aktów prawnych według właściwości do organów nadzoru (wojewody, regionalnej izby obrachunkowej) w celu badania ich legalności
  • przekazywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego aktów prawa miejscowego
  • prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników
  • prowadzenie spraw kadrowych kierowników samorządowych instytucji kultury
  • prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i dokształcaniem pracowników
  • prowadzenie spraw gospodarczych urzędu, w tym administrowanie budynkiem urzędu
  • zaopatrzenie urzędu w środki techniczne, oprogramowanie, materiały biurowe, czasopisma
  • eksploatacja samochodów służbowych
  • administrowanie systemami komputerowymi urzędu
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych i innych środków podlegających ewidencji w urzędzie
  • przygotowywanie wniosków burmistrza o nadanie odznaczeń państwowych, resortowych oraz odznak honorowych
  • realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej
  • przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków
  • prowadzenie tablic informacyjnych
  • prowadzenie spraw z zakresu składanych oświadczeń majątkowych pracowników, radnych, kierowników jednostek organizacyjnych
  • sporządzanie dokumentacji z zakresu PFRON
  • prowadzenie spraw dotyczących odbywania praktyk uczniowskich, studenckich, stażów pracy
  • prowadzenie spraw dotyczących prac interwencyjnych i robót publicznych
  • prowadzenie nadzoru nad wykonywaniem prac społecznie użytecznych
  • prowadzenie spraw dotyczących wykonywania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne przez osoby skazane przez sąd
  • przekazywanie do realizacji uchwał rady, wniosków i interpelacji radnych, zarządzeń burmistrza dla wydziałów według właściwości

prowadzenie rejestrów:

  • skarg, wniosków i petycji
  • uchwał rady
  • aktów prawa miejscowego
  • zarządzeń, postanowień burmistrza
  • wydawanych upoważnień i pełnomocnictw
  • interpelacji i wniosków radnych
  • druków ścisłego zarachowania
  • książki kontroli
  • informacji publicznej
  • prowadzenie spraw związanych z pieczęciami i tablicami urzędowymi
  • prowadzenie spraw dotyczących wysyłania i przyjmowania korespondencji
  • prowadzenie spraw zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
  • obsługa poczty elektronicznej
  • rejestrowanie i wyrejestrowanie płatników składek ubezpieczeń społecznych
  • prowadzenie archiwum zakładowego
  • wykonywanie zadań obronnych w zakresie przygotowania materiałowego i organizacyjnego na potrzeby urzędu w stanie zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny
  • prowadzenie spraw związanych z sołectwami, w tym:
  • prowadzenie rejestru i dokumentacji sołectw
  • sprawy dotyczące funduszu sołeckiego
  • obsługa wyborów w sołectwach
  • zarządzanie świetlicami wiejskimi
  • prowadzenie rejestracji kobiet i mężczyzn na potrzeby kwalifikacji wojskowej
  • prowadzenie spraw wojskowych
  • załatwianie spraw związanych z oczyszczaniem terenu z materiałów wybuchowych i innych przedmiotów niebezpiecznych
  • przygotowanie i opiniowanie podań w sprawach uznania żołnierzy za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członka rodziny
  • opracowywanie i aktualizowanie planu obrony cywilnej miasta i gminy oraz planu ewakuacji /przyjęcia/ ludności
  • potwierdzanie zaświadczeń o miejscu zameldowania dla osób pracujących za granicą
  • nadzorowanie opracowywania planów obrony cywilnej w zakładach pracy oraz planów działania formacji obrony cywilnej
  • planowanie i organizowanie współdziałania formacji obrony cywilnej w zakresie prowadzenia akcji ratunkowych i usuwania skutków klęsk żywiołowych oraz nadzwyczajnych zagrożeń środowiska w czasie pokoju
  • prowadzenie spraw związanych ze zgromadzeniami i imprezami masowymi
  • prowadzenie spraw związanych z działalnością ochotniczych straży pożarnych

 

Formularze

Wniosek-o-udostepnienie-danych-jednostkowych-z-rejestru-mieszkancow-oraz-rejestru-PESEL.pdf

Wniosek-o-udostepnienie-danych-w-trybie-jednostkowym-z-Rejestru-Dowodow-Osobistych.pdf

Wniosek-o-udostepnienie-dokumentacji-zwiazanej-z-dowodem-osobistym.pdf

Wniosek-o-udostepnienie-danych.pdf

Wniosek-o-wyplacenie-naleznosci-z-tytulu-utraty-wynagrodzenia.pdf

Zgloszenie-wyjazdu-poza-granice-Polski.doc

Wniosek-o-udzielenie-informacji-publicznej.docx