Urząd Stanu Cywilnego

Kinga Kukuć – kierownik
Wejście C, parter
tel. 68 355 59 73
e-mail: usc@kozuchow.pl

Alina Śmigiel – zastępca kierownika
tel. 68 355 59 52
e-mail: alina.smigiel@kozuchow.pl

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:

rejestracja w rejestrze stanu cywilnego urodzeń, małżeństw i zgonów
transkrypcja i odtwarzanie w rejestrze stanu cywilnego zagranicznych aktów stanu cywilnego
korygowanie, uzupełnianie i aktualizowanie danych zawartych w rejestrze Pesel
przyjmowanie na podstawie kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego:

oświadczeń o uznaniu ojcostwa
oświadczeń o wyborze lub zmianie imienia, nazwiska dla dziecka
oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński
oświadczeń o wyborze nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa oraz nazwiska dzieci zrodzonych z małżeństwa
oświadczeń o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego
oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosić takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko

rejestracja oświadczeń o uznaniu ojcostwa w rejestrze uznań
nadawanie numeru Pesel noworodkom urodzonym na terenie gminy Kożuchów
aktualizowanie, unieważnianie, prostowanie, uzupełnianie i odtwarzanie aktów stanu cywilnego
unieważnianie wzmianek dodatkowych dołączonych do niewłaściwego aktu lub błędnie sporządzonych z przyczyn technicznych lub w wyniku niewłaściwego zastosowania funkcjonalności rejestru stanu cywilnego
prowadzenie, zabezpieczenie i konserwacja zbioru ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego
przenoszenie aktów stanu cywilnego sporządzonych w księgach i akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego jako odwzorowanie cyfrowe
wydawanie kserokopii z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego
prowadzenie archiwum i przekazywanie aktów stanu cywilnego i akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego do archiwum państwowego po upływie okresów ich przechowywania
wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego z rejestru stanu cywilnego
wydawanie zaświadczeń:

o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby
o stanie cywilnym z rejestru stanu cywilnego
stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo
potwierdzających uznanie ojcostwa
o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego

przyjmowanie zapewnień o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
organizowanie uroczystości zawarcia związku małżeńskiego
wydawanie zezwoleń na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa
organizowanie uroczystości jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego oraz 100. urodzin
występowanie do sądu powszechnego z wnioskami o:

rozstrzygnięcie wątpliwości, czy osoba może zawrzeć małżeństwo
sprostowanie aktu stanu cywilnego wykraczające poza kompetencje kierownika urzędu stanu cywilnego
unieważnienie aktu stanu cywilnego lub dołączonej do niego wzmianki dodatkowej wykraczające poza kompetencje kierownika urzędu stanu cywilnego
ustalenie treści aktu stanu cywilnego

wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego oraz o zmianie imion i/lub nazwisk
prowadzenie korespondencji z organami administracji publicznej i instytucjami w zakresie stanu cywilnego
pozyskiwanie i przekazywanie danych dla potrzeb statystyki publicznej
sporządzanie testamentu alograficznego
sporządzanie tłumaczeń urzędowych do wydawanych odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń o stanie cywilnym i zaświadczeń, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo
przekazywanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych oraz ich aktualizowanie lub usuwanie.

prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego, w tym:

realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego, w tym opracowanie i aktualizacja gminnego planu zagrożenia kryzysowego gminy
monitorowanie, analiza ocena zagrożeń
obsługa i merytoryczne wsparcie gminnego zespołu zarządzania kryzysowego
przekazywanie raportów i meldunków właściwym służbom
współpraca z państwową i ochotniczymi strażami pożarnymi w zakresie ochrony ppoż. i bezpośredniej ochrony przed powodzią
realizacja zadań dotyczących planowania obronnego i operacyjnego na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny
realizacja zadań z zakresu świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony